Złożenie sprawozdania finansowego do KRS
Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. musi zostać złożone do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) w formie elektronicznej w terminie do 15 dni od zatwierdzenia przez wspólników. Jeżeli rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, to sprawozdanie powinno zostać zatwierdzone do 30 czerwca i złożone w rejestrze sądowym do 15 lipca danego roku.Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję dla prezesa zarządu.
| Krok | Opis | |
|---|---|---|
| Podpisanie dokumentów | Wejdź na moj.gov.pl. Kliknij WYBIERZ DOKUMENT Z DYSKU, dodaj pliki (sprawozdanie XML, uchwały PDF) i kliknij PODPISZ. Wybierz podpis kwalifikowany lub podpis zaufany ePUAP. Jeśli zarząd jest wieloosobowy, wszyscy członkowie muszą podpisać dokumenty. | |
| Rejestracja/logowanie w eKRS | Wejdź na ekrs.ms.gov.pl i zarejestruj się, klikając „S24 – rejestracja spółki, inne wnioski”. Po rejestracji potwierdź konto profilem ePUAP lub podpisem kwalifikowanym. | |
| Zgłoszenie dokumentów | Zaloguj się do eKRS i wybierz Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych. | |
| Przygotowanie zgłoszenia | Kliknij Przygotowywanie i składanie zgłoszeń, a następnie +Dodaj zgłoszenie. | |
| Wyszukanie spółki | Wpisz numer KRS swojej firmy i wybierz ją z listy. System wyświetli dane spółki oraz osoby uprawnione do podpisywania dokumentów. | |
| Dodanie dokumentów | Kliknij Dalej i przejdź do ekranu, gdzie należy załączyć zeskanowane pliki (sprawozdanie finansowe, uchwały). | |
| Weryfikacja i podpisanie zgłoszenia | Zweryfikuj poprawność zgłoszenia, a następnie podpisz dokumenty ePUAP lub podpisem kwalifikowanym. | |
| Wysłanie zgłoszenia | Po podpisaniu dokumentów prześlij je do KRS. | |
| Pobranie potwierdzenia | Po wysłaniu pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które stanowi dowód złożenia dokumentów. | |
| Weryfikacja zgłoszenia | Po pewnym czasie sprawdź, czy zgłoszenie zostało zaakceptowane | |
| Czy zaakceptowane? | Można to zweryfikować w systemie eKRS. |
Podsumowanie
Złożenie sprawozdania finansowego do KRS to obowiązek każdej spółki z o.o. Przestrzeganie powyższych kroków zapewni sprawne i bezbłędne złożenie dokumentów. W razie wątpliwości warto skonsultować się z księgowością lub biurem rachunkowym.
Warto wiedzieć
Przedsiębiorca wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS nie musi składać sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego. Po zamieszczeniu dokumentów finansowych w Repozytorium Dokumentów Finansowych, są one automatycznie przesyłane w Twoim imieniu do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych.
